Google 教你3 个提升工作效率的技巧

以现代人的工作背景需求,提高效率和专注于任务绝对是重要的技能,透过学习这两项技能,人们可以更有效地完成工作,减少时间浪费和减少错误率。在今天的社会中,时间是一个非常宝贵的资源,而透过提高效率和专注于任务,人们可以更好地利用这个资源,达成更多的目标。因此,这两项技能已成为现代人必须具备的显学之一, Google 也特别分享秘诀,让你可以跟着一起提升工作效率

如何善用Google 工具,以提升工作效率?

Google Workspace 团队在这篇文章中分享了三个秘诀,可以帮助你更好地组织工作,提高工作效率,并在日常工作中保持专注。

 减少无关的通知和杂讯,更专注于工作

可以使用「零打扰」、「关闭邮件通知」和「自动回复」功能来管理和优化通知,让你能够在工作期间专注于任务。

这时候可以善用Gmail 里的「零打扰」、「关闭邮件通知」和「自动回复」功能。在Gmail 的「设定」选项中,设定「关闭邮件通知」和「开启自动回复」功能,让自己更沉浸在某一个任务当中。

另外,也可以设定「零打扰」模式,在该模式下,会暂停即时通讯的通知,直到结束该模式为止,以达到提高效率和专注的效果。

Google 教你3 个提升工作效率的技巧

 将目标转化为可执行的任务,并将大的任务拆分为小的子任务

在工作开始之前,确保你有一个明确的目标,并将其转化为可执行的任务,这有助于提高工作效率,让你的任务更加明确,也能确保你能够更好地掌握任务进度,并且可以让你更加有效地管理工作时间和资源。

可以善用Google 行事历把自己一天该做的事情全部都规划在行事历上,包含工作、会议、休息时间,甚至用餐时间,这样子可以避免自己错估工作时程,更可以把宝贵的时间和精力,放在对的事情上。

Google 教你3 个提升工作效率的技巧

Photo by Google

另外,为了避免在Chrome 的众多分页中迷失,找不到自己正在寻找的资讯,影响工作效率,可以使用Chrome 的分页群组功能。通过建立分页群组,可以把相关的分页归类在同一个群组中,并专注于当前任务,不受其他分页的干扰。

建立分页群组非常简单,只需在其中一个分页上按右键,选择「新增分页群组」,然后为其选择颜色和名称。这样,就可以更清晰地分类和管理不同用途的分页,更有效率地进行工作和浏览。

Google 教你3 个提升工作效率的技巧

 使用Google 助理来简化流程,专注更重要的工作

Google 助理可以协助使用者进行各种任务,从设置提醒和行程,到查询资讯和控制家电等等,因此使用Google 助理来执行任务,不用自己花时间去处理,也能更专注在当下的工作之中,如:

  • 设置提醒和行程:使用Google 助理可以快速设置提醒和行程,让你不再需要手动输入日程表或手动设置提醒,让你可以专注于更重要的工作。
  • 声控控制: Google 助理可以使用语音控制方式来控制装置,例如控制灯光、调整温度、播放音乐等,像是要开启专注音乐,只要跟Google 助理说一声就可以,让你不必停下手头的工作,就能轻松地完成这些任务。
Google 教你3 个提升工作效率的技巧

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总结

Google 官方介绍几个可以帮助使用者提高工作效率,并且专注于任务的方式,可以透过自动化来节省时间,也可以依据个人化需求来设定,只要善用Google 所提供的多种工具,就能事半功倍,快速完成工作,也能早一点下班休息啰~

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