想要提升办公技能,这些职场制胜法宝你不能不知道

想要提升办公技能,这些职场制胜法宝你不能不知道!

分享12个办公软件和10个效率网站,每一个都是你提高生产力的利器,建议职场小白收藏!

软件:

1.Allen Explorer——文件管理

一款可以替代“我的电脑”的文件管理软件。众所周知,Windows内置的文件资源管理器效率不是很高,管理起来十分混乱。这个软件是类Chrome的界面设计,简洁美观。

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支持多标签页、收藏夹、双窗口等功能,可对文件/文件夹进行置顶、标记、颜色、添加备注等操作,极大的优化了文件操作体验。

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2.迅捷白板——创意展现

一款很好用的高效协同在线白板软件,非常适合头脑风暴或者组会例会的时候使用。觉得PPT过于枯燥且制作起来费时费力的职场人士,可以试试可以直接表达创意的白板工具

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迅捷白板拥有超多的图标素材库和图表模板,可以直接链接分享,多人在线实时编辑,它的使用空间也很大,可以随心所欲的在白板上写写画画,是个提升工作效率的实用工具。

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3.everything——文件检索

Everything 是一个文件名搜索工具。电脑上文件太多,有时候非常急的想找一个文件,却半天找不到……这个文件搜索软件就可以帮助我们解决这个问题。

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它的体积很小,安装起来不占空间,而且搜索功能非常强大,几十万个文件,可以在几秒钟之内完成检索,这不比Windows自带的检索速度快上不知多少倍…

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4.uTools——插件工具

uTools是一个极简、插件化的现代桌面软件,用户可以根据自己的需要自由组合插件,非常适合在日常办公中需要用到很多插件工具,但又不想都下载下来占内存的职场人。

软件安装好之后,直接点击【ALT+空格】键就可在桌面召唤出搜索窗口

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在搜索栏直接输入你想要的插件工具,就能进入【插件应用市场】,点击插件就能使用啦~

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里面的插件一般只有几百KB大小,不占内存,平时也不会出现在你的桌面上,简洁美观。怕麻烦,不想装各种软件的职场人,用它也能打造出专属你个人的趁手工具集。

5. 智能翻译官——图文翻译

智能翻译官是一款支持中/日/法/韩/俄等十余种语言互译的简单实用翻译软件,可以实现文本翻译、图片翻译、文档翻译、录音转文字、视频转文字等功能。工作中经常需要跟文件翻译打交道的职场人,可以用它节省翻译时间,提高工作效率。

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选择首页【文档翻译】功能,支持上传DOC、DOCX、PDF、PPTX四种格式,文档大小控制在50M以内都可以上传成功。

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翻译后的文本语义基本准确,没有出现乱码的情况,基本可以胜任工作文档翻译的重任,免去打工人深夜加班翻词典的狼狈。

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6.图片编辑助手——图片处理

对于不会PS的小白来说,碰上图片编辑、美化这种工作的时候,简直不要太费神。这款软件页面简洁,操作简单,基本一键就能搞定,就非常适合没有图片处理经验的小白上手了。支持图片综合编辑、图片压缩、批量编辑、图片去水印、图片格式转换等操作,具体功能看下图

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【综合编辑】界面,用户可以对图片进行变形、滤镜、边框、色彩、添加文本等调整,以达到满意的图片效果。

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【图片压缩】功能可以一次性选择多张图片或直接提交文件夹,接着对压缩模式进行调整

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7.DeepL Write——写作工具

这是一个可以免费使用的在线写作助手工具,支持英语和德语写作,工作中需要接触英语或德语文件写作的职场人,可以使用它来帮助你修复语法和标点错误,改写或润色你的语句,让你的写作更完善得体。

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它使用起来也非常方便,只需要将文本复制粘贴或直接输入到左侧文本框内,等待几秒后,右侧就会出现修改完成的版本。

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修改过的语句会有下划线底色的标识,方便你查看。总而言之,这是一款非常智能的写作工具。

8.计划表——日程提醒

简洁好用的日程计划记录软件,平时工作忙起来的时候头昏脑胀,经常会漏掉一些重要事项,就需要这样一款日程记录软件来提醒自己。你可以新建计划内容,设置计划开始和结束时间,提醒时间等。

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支持包括日视图、周视图、月视图列表视图在内的多种视图展示。

你可以根据自己的时间安排来选择模板记录,每完成一项工作勾选一项,不同的计划使用不同的底色,简单醒目,帮你轻松理清工作生活计划。

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9.全能识别王——文字识别工具

一款可以将图片上的文字或表格转换成可编辑文档的智能识别软件。支持拍照识字、手写识别、文件扫描、文本翻译等功能,识别速度快、准确度高。如果手头只有文件图片,又不想费事一点点重新打字的职场人可以看过来。

打开软件,根据情况选择【拍照识字】【相册识别】方式,导入待识别的图片,可以使用屏幕下方工具栏对图片进行裁剪/旋转等操作,点击【立即识别】就可以自动转换为文本。

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对于表格图片也基本是相同的操作,选择【表格识别】,导入待识别的表格图片,等待几秒就可以识别完成了。

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10.office批量打印助手——批量打印

对于工作中经常需要打印一堆文件的职场人来说,这款软件绝对入股不亏。软件大概只有2M大小,装起来不占空间,而且完全免费,用来批量打印Word和Excel文件简直不要太好用。

直接打开软件,导入或直接拖拽想要打印的文件或文件夹

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选中需要打印的文件,点击【打印设置】,调整打印参数,就可以进行批量打印了。

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11.语雀——云端知识库

它是一个专业的云端知识库。它不仅可以用来编辑管理自己的文档、图片和表格等文件,还可以将知识库设置成共享,与其他的使用者一起分享交流。

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它拥有非常多的可用模板,包括但不限于思维导图、架构图、甘特图等等,可以直接在模板上编辑填充,使自己的文档或思维更清晰易梳理,也方便团队成员查看学习。

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12.石墨文档——协同办公

石墨文档是一款轻便、简易的中文在线文档。它支持多人同时对文档编辑和评论,可以在微信端、网页端,以及IOS端登录,方便用户随时随地进行操作,实现高效协同办公。

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对于收集统计、协作撰稿、方案讨论、会议记录、资料共享等相关的工作需求,石墨文档无疑是非常明智的办公软件选择。

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网站:

1.奶牛快传——大文件传输

传送门:https://cowtransfer.com/

一个免费大文件传输网站,传输文件时不会限速,还支持在线预览,注册之后还免费赠送10G的存储空间,文件可以永久保存,完全能够满足日常传送一些大文件~

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2.虫部落——万能搜索

传送门:
https://search.chongbuluo.com/

一款万能搜索工具,除了一些头部的搜索引擎之外,还整合了搜图、搜音乐、搜地图、搜书、搜代码、搜专利、搜学术等多种多种检索引擎。打开之后你就会发现网站有多么的强大!

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3.迅捷PDF转换器——格式转换

传送门:
https://www.xunjiepdf.com/

这个网站可以在线转换PDF文件格式,像PDF转Word,PDF分割,都能在这上面直接操作。还支持在线编辑PDF文件,对文件进行翻译、压缩等。

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4.Canva——在线设计网站

传送门:https://www.canva.cn/

这个网站支持在线设计海报、logo、名片等等,它内置了大量的设计模板,都可以直接使用。

只需要在模板上做改动,就可以完成自己的图片设计,特别适合设计小白使用!

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5.PEXELS——免费图片素材库

传送门:
https://www.pexels.com/zh-cn/

这是一个专门分享无版权图片的网站,我们可以在网站上免费下载图片并进行编辑使用。

网站页面设计简洁,图片素材高清美观,直接输入关键词搜索,就能得到艺术感满满的图片。设计行业的小伙伴可以来逛逛。

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6.字由——字体库网站

传送门:https://www.hellofont.cn/

一个拥有超多字体工具的网站,在这里设计师可以找到非常多的可用字体,设计师可以通过收藏、搜索、标签、案例等,快速找到心仪的字体,并直接在设计软件中使用。

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7.办公资源网——PPT模板资源

传送门:
https://www.bangongziyuan.com/

这个网站中内置了超多的PPT、表格、简历、音效模板,以及各种办公软件的使用教程有需要的可以直接移步。

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8.1纳米学习——IT技能学习网站

传送门:http://1nami.com/

这个网站集合了各大网课网站,还提供了IT职业技能相关的学习课程。这里还有很多电子书资源,真的很适合大家偷偷内卷~(▼ヘ▼#)

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9.一键Logo设计——logo设计

传送门:
https://www.yijianlogo.com/

还在花钱找人设计Logo?你是不是2G网了,现在已经可以自动设计生成Logo了。

这个网站不仅可以提供海量的Logo设计模板,还可以在线设计生成Logo。只需要填写Logo的名称,网站就能自动设计出多种Logo样式,还有多种风格可选,总有一款你喜欢。

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10.在线PS——在线图片处理

传送门:https://www.uupoop.com/#/

photoshop不仅下载安装复杂,且软件对电脑的硬件要求较高,而这款在线PS可以当作应急的平替。它把PS的功能都搬到了网站上面,并且速度和效果都还可以!一些内存不大的图片还是可以放心处理的!

想要提升办公技能,这些职场制胜法宝你不能不知道

初入职场就是步入人生新阶段,免不了会焦虑心慌,但也不要过于放大困难,每个人都是从这里一步一个脚印慢慢成长起来的。

想让职场之路走的更顺畅一些,上面分享的办公软件和网站一定要牢牢码住,好好运用!

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